კატეგორია: ადმინისტრაცია

განათლება: ბაკალავრი

გამოცდილება: 3 წელი

ასაკი: ნებისმიერი

კომპიუტერული პროგრამები: excel, word, powerpoint, outluck,

ენები: ინგლისური, რუსული,

განაკვეთი: სრული

სქესი: ნებისმიერი


კომპანია აცხადებს ვაკანსიას დირექტორის თანაშემწის პოზიციაზე

 

მოვალეობები:

  • სხვადასხვა სახის ადმინისტრაციული ამოცანების შესრულება, როგორებიცაა მენეჯმენტის წევრების კალენდრების მართვა, შეხვედრების ორგანიზება, სამუშაო სივრცეების დაჯავშნა, უზრუნველყოფა, რომ შეხვედრაში მონაწილე ყველა პირმა მიიღოს შეტყობინება შეხვედრის შესახებ;
  • მენეჯმენტის წარმომადგენლების მივლინებების დაგეგვა და მხარდაჭერა; გამგზავრებასთან დაკავშირებული საკითხების ადმინისტრირება: სავიზო პროცედურების უზრუნველყოფა, ფრენებისა და საცხოვრებლის დაჯავშნა;
  • შემოსული ზარებისა და კორესპონდენციის სქრინინგი, პრიორიტიზირება და შესაბამისი ჩანიშვნების წარმოება;
  • პასუხისმგებლობა კორპორატიული დოკუმენტების მართვაზე; სხვადასხვა ტიპის, მათ შორის კონფიდენციალური კორესპონდენციის/მასალების მომზადება და ადმინისტრირება;
  • ბიზნეს შეხვედრებზე დასწრება და ჩანაწერების წარმოება;
  • მენეჯმენტის სახელით კომუნიკაცია დონორებთან, პარტნიორებთან და სხვა ოფიციალურ პირებთან;
  • მენეჯერული და ფინანსური ანგარიშებისა და პრეზენტაციების მომზადება;
  • კომპანიის მენეჯმენტის მხარდაჭერა ადმინისტრაციული და ტექნიკური კუთხით.
  • საჭირო დოკუმენტაციის თარგმნა ინგლისურიდან ქართულ ენაზე და პირიქით.

 

პიროვნული მახასიათებლები და უნარ-ჩვევები:

  • პუნქტუალურობა და დეტალებზე ორიენტირებულობა;
  • მაღალი მოტივაცია, თვით ორგანიზებულობა, პროაქტიულობა და შედეგებზე ორიენტირებულობა;
  • დაგეგმვის, კოორდინირების და პრიორიტეტების სწორად განსაზღვრის უნარი;
  • ცვალებად გარემოში სწრაფად ადაპტირების და სტრესულ გარემოში მუშაობის უნარი;
  • ძლიერი ინტერპერსონალური უნარ-ჩვევები.

 

სავალდებულო:

  • უმაღლესი განათლება, სასურველია ბიზნესის ადმინისტრირების ან სოციალური მეცნიერებების განხრით;
  • მსგავს პოზიციაზე (თანაშემწედ) მუშაობის არანაკლებ 2 წლიანი გამოცდილება.
  • Microsoft-ის საოფისე პროგრამების შესანიშნავი ცოდნა (განსაკუთრებით: Outlook, Word, Excel)
  • ინგლისური და რუსული ენებზე საქმის წარმოების უნარი;
  • მენეჯმენტის პრინციპების საბაზისო დონეზე ცოდნა.
  • საოფისე კომპიუტერული პროგრამების მაღალ დონეზე ცოდნა;

 

ანაზღაურება კანდიდატის გამოცდილებიდან გამომდინარე

 

დაინტერესებულ კანდიდატებს, გთხოვთ, გამოგზავნოთ თქვენი რეზიუმე (CV) ფოტოსურათით, ქართულ ენაზე, შემდეგ ელ. ფოსტის   მისამართზე : vakansi80@mail.ru  წერილის თემის ველში მიუთითეთ პოზიციის დასახელება:  „დირექტორის ტანაშემწე’’